Durante a quarentena, a flexibilidade é a maior prioridade na vida de todos que trabalham de casa, e a tecnologia é o principal motor dessa flexibilidade. Videochamadas são uma das maneiras mais práticas de realizar reuniões e se conectar virtualmente com todos os nossos parceiros de trabalho. Mas ainda assim, nem sempre é tão fácil. Então, vamos compartilhar algumas dicas essenciais para ajudá-lo a usar o Google Meet.
Dica 1: Escolha o ambiente certo
Preste atenção ao que está ao seu redor e não se esqueça de notar o cenário ao fundo. Tente escolher uma parede lisa e evite janelas abertas com muita luz. Além disso, a luz não deve estar nas suas costas, mas iluminando seu rosto. Além disso: se você tiver um laptop, apoie-o em uma superfície estável.
Dica 2: Convide qualquer pessoa a qualquer momento
Use o Google Meet, que cria automaticamente códigos de chamadas internacionais para que as pessoas possam ligar para você de qualquer lugar do mundo. Outro fator relevante é que você pode convidar pessoas de 3 maneiras diferentes: via Google Calendar, e-mail ou telefone. Confira a Ajuda do Meet para começar.
Dica 3: Está apresentando a reunião? Mostre o que você quer mostrar
Para evitar certos constrangimentos, compartilhe uma janela específica na sua videochamada. Isso garante que você evitará distrações e qualquer embaraço. Fique atento aos sons do ambiente, incluindo se o microfone está captando seu teclado e cuide de quaisquer sintomas de alergia antes de entrar na reunião ou esteja preparado para silenciar o microfone.
Dica 4: Quer ver a imagem completa? Mude a visualização
Use o Google Meet para poder alterar os modos de exibição da tela. Por exemplo, se alguém estiver mostrando uma apresentação de slides e, ao mesmo tempo, uma discussão interessante estiver acontecendo no escritório, você pode mudar o layout da tela para que apenas as pessoas apareçam, não a apresentação. Não é ótimo?
Dica 5: Seja transparente
Esta é a nossa nova normalidade, então mostrar um pouco da sua rotina pode estender conexões mais genuínas com os colegas de trabalho, ajuda a longo prazo e cria empatia.
